Políticas de protección de Datos Personales

QUANTIX SYSTEMS, S.R.L.

RNC: 1-33-59490-2

Fecha de emisión: 18 de febrero de 2026 Referencia

 

1. PROPÓSITO Y MARCO LEGAL

La presente política establece los estándares y protocolos institucionales mediante los cuales QUANTIX SYSTEMS, S.R.L. garantiza el tratamiento lícito, leal y seguro de los datos personales recopilados en el ejercicio de sus funciones. Este compromiso se fundamenta en el cumplimiento estricto de la Ley No. 172-13 sobre Protección de Datos de Carácter Personal y las normativas concordantes en la República Dominicana.

 

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Estas disposiciones son de aplicación general para los datos personales de:

• Clientes y potenciales clientes.
• Proveedores y socios estratégicos.
• Colaboradores y empleados.
• Cualquier tercero cuyo flujo de información sea gestionado en el marco de nuestros servicios tecnológicos o administrativos.

3. CATEGORÍA DE DATOS OBJETO DE TRATAMIENTO

Para la prestación efectiva de nuestros servicios, la empresa podrá procesar datos de carácter identificativo, financiero y técnico, tales como:

• Nombre completo, Cédula de Identidad y Electoral o RNC.
• Información de contacto (dirección, telefonía y correo electrónico).
• Datos de naturaleza fiscal, contable y de facturación electrónica.
• Información técnica derivada de la consultoría y soporte informático.

4. FINALIDADES ESPECÍFICAS DEL TRATAMIENTO

El procesamiento de datos personales se limitará estrictamente a los siguientes fines:

• Operatividad Tecnológica: Ejecución de servicios de consultoría, soporte técnico y soluciones informáticas.
• Cumplimiento Regulatorio: Observancia de obligaciones fiscales y requerimientos ante la administración tributaria.
• Gestión Contractual: Administración de relaciones comerciales, facturación y soporte post-venta.

5. PROTOCOLOS DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD

QUANTIX SYSTEMS, S.R.L. implementa una arquitectura de seguridad basada en medidas técnicas y organizativas para prevenir la pérdida, alteración o acceso no autorizado a la información. Esto incluye, de manera no limitativa:

• Esquemas de cifrado de datos sensibles.
• Sistemas de respaldo y recuperación ante desastres.
• Controles de acceso basados en el principio de privilegio mínimo.

6. EJERCICIO DE DERECHOS ARCO

En virtud de la Ley No. 172-13, los titulares de los datos conservan el derecho a ejercer sus facultades de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO). Para tales fines, el titular podrá elevar una solicitud formal a través de los canales institucionales de contacto de la empresa.

 

7. TRANSFERENCIA Y CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN

• Transferencia Limitada: Los datos no serán transferidos a terceros, salvo que medie un requerimiento legal, una orden de autoridad competente o sea indispensable para la ejecución del servicio contratado.
• Ciclo de Vida del Dato: La información se conservará únicamente por el periodo necesario para cumplir con las finalidades descritas o los plazos legales de prescripción aplicables.

8. VIGENCIA Y ACTUALIZACIÓN

Esta política entra en vigor a partir de su publicación oficial. QUANTIX SYSTEMS, S.R.L. se reserva el derecho de actualizar este documento ante cambios en el entorno regulatorio o en los procesos internos, garantizando siempre su comunicación oportuna.

RATIFICACIÓN Y APROBACIÓN

Gerencia General